GFI Archiver – это программное решение для централизованной архивации всей корпоративной почты и документов, которое не только решает проблему единственной точки отказа, но и сохраняет доступдо всех архивных элементов в режиме реального времени.
Сотрудникам не требуется ожидать распаковки необходимых им сообщений и документов – они все доступны в любой момент из любой точки сети через привычные приложения: почтовые клиенты, мобильные клиенты, веб-интерфейс, файловые проводники и пр. Более того, с механизмом индексирования текстов на любом языке любой элемент можно найти по ключевым словам и десятку других параметров за считанные секунды.
Сжатие данных за счет архивации и обнаружения дубликатов достигает 80%, а метод хранения
построен таким образом, что удалить элемент из архива обычными средствами не может не только рядовой сотрудник, но и администратор.
Функции
Архивация всей почты в сети
GFI Archiver собирает всю входящую и исходящую почту сразу, как только она проходит через
почтовый сервер, обеспечивая сохранность всех самых последних писем в случае неполадок с
почтовым сервером или при удалении письма сотрудником сразу после получения,
Архивация документов сотрудников
В состав GFI Archiver входит инструмент File Archiving Assistant (FAA), который позволяет сохранять отдельные файлы и документы с компьютеров пользователей. Также можно включить общие папки для обмена документами между сотрудниками (аналогично Dropbox, Google Drive и Яндекс.диск, но без публикации файлов в интернет), все версии документов будут сохранены автоматически с возможностью откатиться на любую из них даже в случае удаления документа.
Сжатие до 80%
GFI Archiver сжимает данные в 5 раз за счёт раздельного хранения текста писем и приложенных
файлов, сжатия файлов и функции дедупликации — письмо, которое было отправлено сразу
нескольким сотрудникам, хранится в виде единственной копии. Вы не только снимаете нагрузку
хранения писем в почтового сервера, но и заметно экономите на дисковом пространстве.
Мощная система поиска
Любое письмо и документ можно быстро найти, просмотреть и восстановить по большому количеству параметров: ключевые сова, приложенные файлы, отправитель, получатель, размер, дата, беседа, автор изменений и т. д. При этом результаты поиска вы получите практически моментально — GFI Archiver создает специальный поисковый индекс, аналогично тому, как это делают поисковые системы в интернет.
Доступ в любой момент
У вас всегда есть доступ через веб-интерфейс или почтовый клиент до архива своих писем и
документов, моментальный поиск по любому параметру и возможность работать с ними
незамедлительно, без ожидания распаковки из архива.
При этом вы можете восстановить любое письмо, папку, почтовый ящик, целый почтовый сервер и
любую версию документа из архива в несколько кликов мыши.