EveryTag Exchange осуществляет маркировку почтовых вложений с помощью почтового сервера, например, Microsoft Exchange, для защиты документов при отправке и выявления источника в случае утечки.
Использование EveryTag Exchange:
- Внутренние коммуникации в компании
Маркировка всех пересылаемых по почте документов с возможностью выявления источника в cлучае утечки.
- Работа с внешними контрагентами
Используйте Exchange для безопасного почтового обмена конфиденциальными документами с клиентами, подрядчиками и другими заинтересованными лицами.
- Защита разработок и интеллектуальной собственности
Например, чертежей, геологических карт, важных разработок и конструкторской документации при отправке по почте.
- В любых других случаях, когда нужно направить документ по почте
Exchange маркирует и защищает любой выбранный конфиденциальный документ, содержащий текст, при отправке через почтовый сервер.
Процесс работы с EveryTag Exchange:
1. Прикрепляйте конфиденциальный документ во вложение к письму.
2. Направляйте письма внутренним и внешним контрагентам, не меняя алгоритма действий.
3. Каждому получателю будет доставлена уникальная промаркированная копия во вложении.
4. Определите источник в случае утечки отправленного по почте документа.
Почему EveryTag Exchange?
По данным последних исследований, в компаниях с числом сотрудников до 300 человек в среднем ежегодно 80 писем уходят не тому получателю, в компаниях до 1000 человек эта цифра составляет 500 писем, а в корпорациях с 1000+ работников достигает 800 писем.
Любое из таких писем может содержать в себе чувствительную информацию, которая может нанести как финансовый, так и репутационный ущерб компании. В большинстве случаев отследить такое письмо и его отправителя занимает время, и не всегда выходит найти того, кто же стал источником утечки.
Технология EveryTag Exchange позволяет маркировать автоматически невидимыми метками все высылаемые вложения. Если письмо с таким вложением будет выслано не тому получателю случайно или намеренно, а потом где-то появится в сети, с помощью модуля экспертизы можно будет вычислить источник утечки.
Преимущества EveryTag Exchange
Не беспокойтесь о документах, при подключении системы маркировка документов будет проходить автоматически и незаметно.
- Простота интеграции
Маркировка и отправка уникальных почтовых вложений осуществляется при помощи почтового сервера, например, Microsoft Exchange.
- Нет ограничения по количеству копий
Exchange способен создавать более 205 триллионов уникальных копий для одной страницы А4.
- Экономия пространства
Система экономит пространство за счёт того, что хранит не сами копии, а лишь алгоритмы преобразований.
- Профессиональная техподдержка
Специалисты поддержки досконально знают продукт и понимают специфику его использования с точки зрения бизнеса.
Хотите демонстрацию продукта? Обратитесь к нам по телефону или в любом мессенджере, указанным ниже. Также можно оставить запрос на электронную почту info@neosoft.pro.