Разветвленность структуры организации
Как известно, только слаженная работа всех частей механизма позволяет добиться высоких результатов.
Если компания имеет разветвленную структуру филиалов, подразделений, отделов, нередко возникает проблема несогласованности действий, что в свою очередь приводит к возникновению конфликтных ситуаций, потери времени и снижению общей производительности.
Еще одна проблема, которая неизбежно возникает, это организация документооборота и скорость обмена информацией.
ONLYOFFICE позволяет создать единое информационное поле и центр планирования и управления, организовать обработку, контроль и хранение документов, обеспечить консолидацию коллектива и координацию деятельности.
Рост числа удаленных сотрудников
Согласно статистике число сотрудников, работающих вне офиса, на сегодняшний день составляет более десяти миллионов человек по всему миру. Так, в России более трети компаний используют труд удаленных сотрудников. В Соединенных Штатах, удаленно работает каждый десятый, а в Финляндии каждый третий.
Таким образом, учитывая последние тенденции и рост числа удаленных сотрудников, становится очевидной необходимость эффективного взаимодействия не только между подразделениями, но и сотрудниками, работающими на расстоянии.
ONLYOFFICE позволяет:
-
наладить эффективное общение,
Используя ONLYOFFICE, сотрудники смогут не только поделиться своими мыслями и идеями в блогах, обсудить возникшие проблемы в форумах и дискуссиях к проектам, узнать мнение других членов команды, создав опрос, но и прокомментировать презентацию, отчет, документ, над которым они совместно работают в режиме реального времени. А для обмена мгновенными сообщениями всегда можно воспользоваться чатом.
-
обеспечить доступ к необходимой информации 24 часа в сутки,
ONLYOFFICE - это облачное решение, позволяющее работать и обеспечивать доступ к информации в режиме 24/7 из любой точки мира. Не требует никакой специальной инфраструктуры и установки.
-
планировать и контролировать выполнение работы,
Работа с удаленными сотрудниками требует еще более детального планирования и контроля, нежели работа в офисе, где в случае необходимости, всегда можно встретиться. Поэтому инструменты планирования, такие календарь, проекты, вехи, задачи позволят не только скоординировать действия команды, расставив приоритеты, но и послужат хорошим поводом для самоорганизации.
-
отслеживать продвижение работы каждого члена команды.
Многие руководители стараются распределить задачи между удаленными сотрудниками так, чтобы выполнение одной как можно меньше зависело от качества или степени выполнения другой. Однако это не всегда возможно. В этом случае диаграмма Ганта, доступная в ONLYOFFICE, позволит быстро получить необходимую информацию каждому сотруднику.